Работайте лучше: обзор 19 инструментов для продуктивной работы

Чтобы добиться успеха в своей деятельности, очень важно быть продуктивным – так, за одно и то же время можно будет осилить намного больший объем работы, причем делать это максимально качественно.

В данном обзоре представлено 19 сервисов, которые помогут вам стать более продуктивными.

1. Front

Front – сервис для работы в команде, с помощью которого можно управлять несколькими мессенджерами и почтовыми ящиками одновременно. В данном сервисе можно одним кликом отправить сообщение на несколько схожих писем, что существенно экономит время. Также сервис позволяет видеть все сообщения, которые оставляет команда или коллега, и это обеспечивает полную прозрачность работы.

Front можно интегрировать с такими сервисами, как Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter и др.

Программу можно скачать для Windows, macOS, iOS и Android.

2. All-in-One Messenger

All-in-One Messenger – бесплатное расширение для Google Chrome, которое собрало в себе большое количество разных мессенджеров: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts и многих других.

С помощью этого расширения можно обмениваться сообщениями с разных мессенджеров в одном месте. Чтобы скачать его, нажмите на голубой прямоугольник на посадочной странице сайта.

3. Toby

Toby – расширение Google Chrome для группировки всех вкладок в браузере. Оно делает доступ к вкладкам простым и удобным, за счет чего экономит много времени и делает работу в браузере более организованной.

Если вы хотите сохранить ту или иную вкладку, нужно нажать на значок расширения. Закладки можно отсортировывать по цветам, чтобы не путаться в их многообразии.

Вот как выглядит процесс работы с расширением. Нужно создать лист для закладок (можно его переименовать), а уже в него можно добавлять открытые в браузере вкладки. Для этого нужно перетащить вкладку из правой колонки методом drag&drop.

4. Panda 5

Panda 5 – ньюсридер, с помощью которого можно следить за новостями сразу со множества новостных сайтов. Статьи можно добавлять в закладки и в Pandmarks (наиболее понравившиеся записи), можно оставлять к ним отзывы, отправлять по email, делиться в Facebook и Twitter. Panda 5 ежедневно используют многие известные компании – такие, как Facebook, Google, Trello.

Сервис можно скачать в виде расширения для Chrome, или же можно воспользоваться веб-версией. Сервис осуществляет интеграцию с Twitter, Pocket и Instagram.

Panda 5 также отличается ярким привлекательным дизайном.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 – органайзер для разных идей, контента, дат, списков, знакомств и т.д. Это самый полный органайзер, который я видела, – в него можно добавлять идеи и заметки на абсолютно разные темы.

Можно создать арт-галерею из фотографий, каталог товаров, органайзер для проектов, клиентов, а также ресторанов и различных учреждений. Вы можете также создать планировщик свадьбы, календарь выпуска статей, план для путешествий и даже органайзер для фермеров (для отслеживания прибыли и поголовья скота).

6. Idea Buddy

Idea Buddy – это бесплатный генератор идей. Если вам нужно больше идей (неважно на какую тему), но при этом ничего не приходит в голову, можете воспользоваться этим сервисом. Нужно будет ввести в строку одну свою идею, и вы получите 10 взамен.

Сервис англоязычный, и идею нужно будет вводить на английском языке.

7. Burfi

Сайт Burfi позволяет создавать заметки прямо в браузере. Это очень удобно, т.к. постоянное «перепрыгивание» с браузера в текстовый редактор рассеивает внимание и отнимает лишнюю энергию.

Так выглядит сайт Burfi – белый лист редактора с сиреневой каймой. Никакого меню, никакого описания. Цвет текста серый и светло-серый, что не есть хорошо.

8. Pomodoro и Tomighty

Вы слышали о методе «Помодоро»? Это техника управления временем, которая подразумевает разбиение работы на 25-минутные периоды, сменяющиеся короткими перерывами. По истечении 25 минут нужно отдохнуть 3-5 минут, после каждой 4-й 25-ти минутки – 15-30 минут.

Эта техника является основой многих сервисов по тайм-менеджменту. Например, Tomato Timer.

На этом сайте установлен таймер, отсчитывающий 25 минут для продуктивной работы и перерывы по 5 и 15 минут.

Еще один сервис, основанный на методе «Помодоро» – Tomighty. В отличие от предыдущего сервиса, это программа, которую можно скачать на рабочий стол (доступно для Mac и Windows).

Чтобы воспользоваться ей, достаточно нажать на сочный помидор, который отобразится на панели задач. Принцип действия тот же – 25 минут работы и 2 коротких перерыва на ваш выбор – по 5 и 15 минут.

9. Memomize

Memomize – расширение для Google Chrome, с помощью которого можно выделить отрывок текста на любом сайте и сохранить его.

Сервис автоматически подбирает и ставит теги для текста, позволяет начать чтение с того места, на котором остановился пользователь, а также найти источник сохраненного текста.

Чтобы сохранить текст, нужно его выделить, нажать на правую кнопку мыши и кликнуть Add to memomize («Добавить в memomize»).

10. Yotilo

Yotilo – таймтрекер, который позволяет создавать задачи и контролировать время их выполнения. Очень простой в использовании, имеет буквально одну функцию: если вы любите минимализм, этот сервис – то, что вам нужно.

Для начала работы с Yotilo нужно добавить проекты (Projects) и задания (Tasks), а также выбрать даты и время, отведенное на выполнение задач.

11. Fireflies

Fireflies – расширение для Google Chrome, позволяющее создавать задачи с дедлайнами в браузере. Расширение открывается в виде небольшого окошка в верхнем правом углу браузера.

Процесс создания задачи в Fireflies прост. Нужно нажать на «+», чтобы создать задачу, добавить к ней контакты, установить время и дедлайн. Задачу можно экспортировать в Google Календарь.

12. Ultidash

Ultidash – расширение для Google Chrome, вмещающее в себе такие функции, как блокировка сайтов, создание to-do-листов, создание задач, отслеживание сайтов и т.д.

Вот так выглядит страница расширения. На одной странице показан прогноз погоды, дата и время, список моих текущих задач, поисковая строка Google, таймер. Заставка на экране и содержание мотивирующей подписи меняется каждый час.

13. Evernote

Evernote – самый популярный сервис для хранения и упорядочивания информации из интернета (статей, заметок, изображений, электронных билетов). С его помощью можно выделять наиболее интересные фрагменты текста и делать к ним пометки, искать текст на изображениях, а также синхронизировать полученные данные с мобильными устройствами.

Сервис сохраняет информацию в виде веб-страниц, статей, закладок или скриншотов. Особенно хорошо он обрабатывает информацию из Gmail, LinkedIn, YouTube и Amazon.

Сервисом можно пользоваться как на сайте, так и в приложении (на Google Play и iTunes) Также можно скачать расширение для Google Chrome. На следующем скриншоте вы можете увидеть, как с помощью него можно сохранить статью.

14. Wise Reminder

Wise Reminder – «напоминалка», которую можно скачать на свой компьютер. Благодаря ей вы сможете устанавливать рабочий график и ставить напоминания, что не даст вам забыть о своих повседневных задачах.

Программа представляет собой небольшое окно с 2-мя разделами – «Выполняется» и «Завершено». Чтобы создать задачу с напоминанием, нужно нажать на «+новое».

15. myBudget

Деньги – один из самых важных в жизни ресурсов. Деньги – это наше время, деньги – это возможности, мечты и идеи. Поэтому, для их воплощения и повышения своей продуктивности, просто необходимо следить за своими денежными расходами.

myBudget – онлайн сервис для ведения бюджета. В сервисе можно добавлять свои доходы и расходы с разных счетов и на разных валютах, а также получать статистические данные по ним. Это позволит контролировать свой бюджет, следить за тем, куда тратятся ваши деньги, получать аналитические данные в виде графиков и таблиц о всех ваших тратах. Все эти данные можно экспортировать в Excel.

В левой части страницы сайта расположены ярлыки с видами услуг, на которые тратятся деньги. Именно в них нужно будет указывать свои траты.
Также можно добавлять свои доходы, расходы и переводы.

В разделе «Отчеты» можно посмотреть статистику доходов и расходов.

16. Noisli

Noisli – сайт, который позволяет отвлечься от рутинной работы и немного отдохнуть или, наоборот, взбодриться и повысить свою продуктивность за несколько минут. Нужно просто нажать на кнопку Productivity или Relax (в зависимости от эффекта, которого вы хотите добиться) и погрузиться в мир различных естественных звуков (стук колес поезда, пение птиц, шум дождя и т.д.).

17. Rescue time

Rescue time – сервис, который проводит трекинг активности пользователя на различных сайтах и в приложениях, что дает четкое понимание, на что он тратит свое время в течение дня. Отслеживание и блокировка бесполезных сайтов, на которые человек тратит свое время, позволит ему лучше концентрироваться на своих задачах.

18. StayFocusd

StayFocusd – расширение для Google Chrome, которое позволяет ограничивать время, которое вы проводите на бесполезных сайтах.

Можно установить лимит времени, которое вы разрешаете себе проводить на отвлекающих вас сайтах, а также полностью заблокировать их на любую длительность времени (функция «тотальная блокировка»).

19. Remember the milk

Remember the milk – «приложение-список для занятых людей» (так написано на сайте сервиса). С помощью него можно создавать списки для своих повседневных дел и получать напоминания о них. Списками и задачами можно делиться, а также составлять их для других людей.

Сервис синхронизируется с мобильными устройствами, а также интегрирован с Gmail, Google Calendar, Twitter и Evernote. Задачи можно добавлять через Alexa, Siri и Twitter.